Отказное письмо

 


Отказное письмо — официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта, а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации.

Отказное письмо потребуется для решения вопросов таможенного оформления грузов при расхождении мнений перевозчика и таможни о классификации ввозимой продукции. Таможенные органы принимают отказные письма, выданные только Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации (ВНИИС).

Отказное письмо для таможни (отказное письмо ВНИИС) – документ, в котором говорится, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Для таможенных органов в письме указывается контракт с приложением, либо инвойс, по которому ввозится продукция. Для его получения нужно свидетельство о регистрации юридического лица, контракт (если он заключен не на русском языке – то необходим его перевод), спецификация или инвойс (с переводом). А если представленная Вами продукция сложная, или ее код ТН ВЭД трудно определяем, придется предоставлять описание продукции, с подробными характеристиками внешнего вида. Все документы заверяются печатью фирмы-заявителя.

Отказное письмо Ростехнадзора представляет собой официальный ответ органов Ростехнадзора о том, что данное техническое устройство или другая продукция не входит в приложение № 2 Административного Регламента Федеральной Службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, то есть не является поднадзорной. Отказное письмо стало наиболее востребованным в связи с выходом Технических Регламентов Таможенного союза, включающих требования промышленной безопасности.

При этом для применения оборудования на опасных производственных объектах следует провести экспертизу промышленной безопасности, а вместо Разрешения на применения оформить отказное письмо Ростехнадзора.

В большинстве случаев отказные письма оформляются на простых листах формата А4 и заверяются гербовой печатью выдавшего его учреждения. И только отказные письма ВНИИС (Всероссийского Научно-исследовательского Института Сертификации) составляются на бланках этого института и защищаются небольшой голографической наклейкой.

Стоит учитывать, что отказное письмо в России ни в коей мере не является официальным документом, подтверждающим качество продукции. Подтверждением качества Вашей продукции в данном случае станет только прохождение процедуры добровольной сертификации (этот сертификат имеет ту же значимость, что и обязательный, но оформляется на бланке голубого цвета).

Отказное письмо дифференцируется по двум категориям. Первая предназначена для реализации продукции в торговых сетях, вторая – для таможенных органов. Если Вам требуется отказное письмо, предназначенное для торговли, то для его оформления необходимо предоставить заявку, в которой будут указаны реквизиты фирмы заявителя и максимально подробное описание продукции.

В него должны входить не только внешние характеристики, но и технические характеристики и область применения. Готовое отказное письмо адресуется непосредственно заявителю, например, руководителю компании, обратившемуся за этим письмом. Выдачу его производит сертификационный орган на принадлежащем ему бланке. Заверяется такое отказное письмо с помощью гербовой печати.

«Центр сертификации продукции и услуг «ОренСерт» в Оренбурге обеспечит оперативность оформления отказного письма.

Вы можете оставить заявку или заказать обратный звонок на сайте и специалисты Центра сертификации продукции и услуг «ОренСерт» обязательно свяжутся с Вами.

  • Заказать отказное письмо
  •